solavia digital · KI-Beratung — Der stille Mitarbeiter
Dein bester Mitarbeiter braucht keinen Schreibtisch.
KI-Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice im Mittelstand. Kein Versprechen, keine Folien — gleich hier unten siehst du einem Agenten live bei der Arbeit zu. Danach entscheidest du, ob wir reden.
Erstgespräch kostenfreiEU-Hosting oder lokalDoku & Übergabe gehören dirkein Lock-in
Live-Demo · so sieht das aus
Wirf dem Agenten Arbeit hin.
Schau zu, was passiert.
Drei echte Alltagssituationen, nachgestellt im Browser — Ablauf und Ergebnis entsprechen dem, was ein produktiver Agent in deinen Systemen tut.
Eingang
Agent arbeitet
Vorher / Nachher · aus dem Eigenbetrieb
458 Rechnungen. Ein Wochenende. Null Abtippen.
Der Fall, mit dem ich es selbst beweise: die Lieferantenrechnungen mehrerer Jahre aus meinem eigenen Industriebetrieb — vorher ein Karton voller PDFs, nachher eine gepflegte Preisdatenbank im ERP.
- Jede Rechnung einzeln öffnen, Positionen heraussuchen
- Artikel und Preise händisch in Listen übertragen
- Tippfehler, veraltete Stände, keine Preishistorie
- Hochgerechnet: Wochen an konzentrierter Büroarbeit
- Agent liest alle 458 Rechnungs-PDFs strukturiert aus
- Jede Summe wird gegen die Rechnungssumme geprüft — Kontrollsumme statt Vertrauen
- Über 90 % automatisch validiert, Rest kam auf eine Prüfliste
- Ergebnis direkt im ERP: Artikel + Preishistorie, abfragbar
Kein anonymisierter „Kunde aus dem DACH-Raum" — mein eigener Betrieb, auf Wunsch im Erstgespräch im Detail erklärt. Referenzgespräche auf Anfrage.
Wer das baut
Ich bin kein Berater, dem man Industrie erklären muss. Ich komme aus ihr.
Über zwanzig Jahre habe ich Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte verantwortet — zuletzt als Global Supply Chain Director bei Croma Pharma, davor in der Lebensmittelindustrie bei Steinrieser und bei Greiner Packaging. Lange bevor das jemand KI genannt hat.
Das meiste davon in regulierten Umfeldern: Medizinprodukte unter FDA- und AMBO-Auflagen, Lebensmittelproduktion nach IFS Higher Level. Und ich war dort nicht nur der Geprüfte — ich war selbst QM-Auditor. Ich kenne beide Seiten des Tisches und weiß, was passiert, wenn eine Änderung nicht dokumentiert, nicht validiert und nicht nachvollziehbar ist.
Genau darin liegt der Unterschied bei KI-Projekten. Ein Agent, der gute Antworten gibt, ist eine Demo. Ein Agent, dessen Entscheidungen dokumentiert, nachvollziehbar und prüfbar sind, ist ein Betriebsmittel. Ich baue das Zweite — weil ich gelernt habe, dass alles andere im Audit durchfällt.
Heute bin ich Gründer der eco-NG GmbH und führe solavia digital.
Sehen statt glauben
Du willst wissen, wie ernst ich „selbst gebaut" meine?
Web7 ist ein interaktives technisches Experiment: Echtzeitgrafik, Partikelphysik und Audio — ohne Framework, ohne externe Bibliotheken, in einer Datei. Kein Kundenprojekt, sondern ein Beweis, dass solavia Technik selbst entwickelt und versteht. Dein Agent sieht anders aus — nämlich wie die Demo oben.
Einsatzgebiete
Sechs Agenten für Arbeit, die heute liegen bleibt.
Posteingang sortieren, Antwortentwürfe vorbereiten — du gibst nur frei.
Angebote
Aus Anfragen fertige Angebotsentwürfe — wie in der Demo oben.
Dokumente
PDFs, Rechnungen & Verträge auswerten, prüfen, weiterverarbeiten.
Wissen
Internes Wissen in Sekunden finden — Antworten statt Sucherei.
Einkauf
Lieferanten vergleichen, Preisbewegungen erkennen, Verhandlungen vorbereiten.
Betrieb
Statusberichte & Reporting — automatisch, pünktlich, ohne Nachfragen.
Die Frage, die du dich nicht traust zu stellen
„Und was, wenn Sie morgen vom Bus überfahren werden, Herr Neuhuber?"
Berechtigte Frage — du übergibst geschäftskritische Abläufe an die Arbeit eines Einzelunternehmers. Hier ist die Antwort, bevor du sie stellen musst:
Dokumentation & Übergabe gehören dir
Vollständige Dokumentation, Runbook und alle Zugänge liegen bei dir — fixer Teil jedes Projekts, kein Aufpreis. Den Agenten selbst betreibe ich für dich; steigst du aus oder falle ich aus, sichert eine vertraglich vereinbarte Übergabe den Weiterbetrieb. Kein Lock-in durch die Hintertür.
Standard-Bausteine statt Geheimwissenschaft
Ich baue mit etablierter, offener Technik, die jeder gute IT-Dienstleister übernehmen kann — keine Eigenerfindungen, von denen nur ich den Schlüssel habe.
Läuft auf deiner Infrastruktur
Standard: EU-gehostet in einem pro Kunde isolierten Container — unter Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Training auf deinen Daten, jederzeit exportier- und löschbar. Auf Wunsch komplett auf deinen Servern oder in deiner EU-Cloud — oder, wo nichts das Haus verlassen darf, mit lokalen KI-Modellen auf eigener Hardware.
Betrieb mit definierten Reaktionszeiten
Wer laufende Betreuung will, bekommt sie mit vertraglich definierten Reaktionszeiten (ab 490 €/Monat je Agent) — wer nicht, betreibt selbst. Beides ist okay.
Kein Lock-in — beweisbar
Kein Retainer-Zwang, keine automatische Verlängerung, Exit jederzeit mit vollständiger Übergabe. Wenn ich das Risiko wäre, würde ich diesen Abschnitt nicht schreiben.
Ablauf & Preise · transparent
In drei Schritten zum ersten Agenten.
Erstgespräch
~20 Minuten. Wo liegt echtes Potenzial — und wo nicht. Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „lass es" lautet.
kostenfrei
Potenzialcheck
Der eine Prozess mit dem besten Hebel, Datenzugriff geprüft, klares Angebot. Wird bei Beauftragung angerechnet.
ab 1.900 €
Agent
Gebaut, mit echten Fällen getestet, übergeben, dokumentiert. Start als Pilot möglich.
9.800 – 18.000 €
Kein Retainer-Zwang · keine automatische Verlängerung · jeder weitere Agent ist ein eigenes, klar umrissenes Projekt
Rechne selbst
Was bringt dir ein KI-Agent — in Euro?
Sinnvolle Agenten rechnen sich durch 20 bis 80 eingesparte Stunden im Monat. Der Korrekturfaktor dämpft die Theorie bewusst — Anlaufphase, Fehlerquote, Team-Akzeptanz.
Netto-Ersparnis / Monat
–
– Stunden gespart / Monat
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wie sieht der Agent für mein Team konkret aus?
So wie in der Demo oben — nur in deinen echten Systemen: als stiller Verarbeiter im Hintergrund, als Entwurfs-Lieferant im E-Mail-Postfach, als Bot in Teams oder direkt als Maske im ERP (SAP, Odoo, BMD). Die Oberfläche richtet sich nach deinem Alltag, nicht umgekehrt.
Was kostet das?
Erstgespräch kostenfrei · Potenzialcheck ab 1.900 € (wird angerechnet) · erster produktiver Agent 9.800–18.000 € · komplexere Vorhaben ab 20.000 € · optionaler Betrieb ab 490 €/Monat je Agent. Kein Retainer-Zwang, keine automatische Verlängerung.
Bleiben meine Daten in der EU?
Ja. Standard: EU-Hosting, pro Kunde isoliert, unter Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Training auf deinen Daten. Wo Daten das Haus gar nicht verlassen dürfen: lokale KI-Modelle auf eigener Hardware statt US-Cloud.
Was passiert, wenn du ausfällst?
Siehe den Abschnitt oben: Doku, Runbook & Zugänge gehören dir, Standard-Technik statt Geheimwissen, den Agenten betreibe ich mit vertraglich vereinbarter Übergabe bei Wechsel oder Ausfall, Betrieb optional, Exit jederzeit. Die Abhängigkeit von mir ist bewusst so klein gebaut wie möglich.
Wie schnell steht der erste Agent?
Wir starten klein: ein klar umrissener Use-Case, mit echten Fällen getestet, dann in den Betrieb. Der Zeitrahmen wird im Potenzialcheck konkret — ein fokussierter Pilot steht schneller, als die meisten erwarten.
Erstgespräch · kostenfrei · ~20 Minuten
Überzeugt? Dann lass es uns an deinem Prozess beweisen.
Schreib mir direkt oder nutz das Formular auf der Hauptseite — du bekommst eine ehrliche Einschätzung. Rechnet sich ein Agent bei dir nicht, sage ich das.
office@solavia.at